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澳門項目概覽 · 維修零售

數碼急救站:多店報告與對帳自動化

數碼急救站在澳門經營三間手機及電腦維修店。Delegix AI 把分散的銷售資料連接至統一儀表板,並建立日常摘要、每月報告及銀行對帳流程。

原有流程

各店使用獨立的銷售系統。管理人員需要匯出資料、複製到試算表,再合併各店數字。每月報告和銀行對帳需要額外的人手整理。

自動化流程的四個部分

集中每日銷售

把三間店的每日銷售資料收集至統一儀表板,讓管理人員查看各店及整體業務。

每月管理報告

整理營業額、分店表現及商品明細,形成一致的每月報告。

銀行對帳

配對交易,並標示需要員工覆核的例外項目。

每天早上的摘要

每天早上提供銷售、廣告支出及各店主要數字的摘要。

員工仍然負責什麼?

銀行對帳流程會標示例外項目,交由員工覆核。自動配對不能取代對不明交易的核查。

如果您的企業有類似流程

先選一份定期製作的報告。需求分析需要確認資料來源、欄位定義、報告截止時間,以及覆核人員。

  1. 列出各店的銷售系統及匯出方式。
  2. 確認需要比較的營業額、分店及商品欄位。
  3. 議定銀行交易的配對規則及例外處理。
  4. 先測試一個報告周期,再決定擴展範圍。

新項目的整合方式及服務範圍,需要按您使用的系統另行確認。

討論您的報告流程

向我們說明資料分散在哪些工具,以及每次整理報告需要哪些步驟。

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