擷取指定欄位
從服務範圍內的文件格式讀取供應商名稱、文件編號、日期及明細等欄位。
適合哪些企業
適合經常從發票、訂單表格、服務申請或電郵輸入資料的團隊。先選格式較一致、而且接收系統明確的一類文件。
流程可以處理的工作
更新前先核對
檢查必填欄位和可能重複的記錄。缺少或不確定的數值先交員工審核，再更新記錄。
連接下一步工作
把已核准的記錄送到試算表、資料庫或現有業務系統。整合前先確認存取權限及欄位對應。
流程示例
從查詢到下一步工作
澳門零售商透過電郵接收供應商發票。流程把發票編號、日期及明細整理到審核表。員工先核對不確定的數值和重複項目，再把已核准的資料傳到業務系統。這是流程示例，並非客戶成效報告。
開始前需要的資料
- 具代表性的文件樣本，並先移除不必要的個人資料。
- 接收欄位、文件格式，以及重複記錄的處理規則。
- 負責審核例外情況和授權更新記錄的員工。
文件品質和版面會影響擷取準確度。財務記錄、金額及幣種需要明確核對。連接正式系統前，先議定審核規則及存取範圍。
合作流程
- 檢視一項重複工作及現有工具。
- 議定欄位、核准方式及書面服務範圍。
- 建立有限範圍的試行流程，並由員工審核。
- 比較結果，再決定是否擴展。
價格及服務範圍：查看價格（中英）。
常見問題
可以處理掃描文件嗎？
我們先檢查具代表性的樣本。掃描品質、手寫內容及版面會影響可可靠擷取的欄位。
流程會直接更新記錄嗎？
審核方式會列入議定的服務範圍。不確定的數值，以及需要授權的記錄，應由員工先核准。
可以連接現有試算表或業務系統嗎？
我們先檢查匯入方式、系統介面及存取要求，再確認整合方案。
先選一項最花時間的工作
向我們說明現有流程、使用工具及需要人工核准的步驟。
其他自動化服務
澳門企業 WhatsApp 自動化服務
把重複的 WhatsApp 查詢變成清晰的工作流程。Delegix AI 協助澳門企業回覆常見問題、收集查詢資料，並把下一步工作交給合適的員工。
澳門企業數據輸入自動化
減少在文件和試算表之間重複抄寫資料。Delegix AI 協助澳門企業擷取議定欄位、核對結果，並把已核准的資料送到指定系統。
澳門企業 AI 電郵自動化
讓每封常見電郵都有清楚的下一步。Delegix AI 協助澳門團隊分類查詢、根據核准資料草擬回覆，並在現有工具記錄跟進工作。